Workday ist eine cloudbasierte Unternehmensplattform für Personal-, Finanz- und Planungsprozesse, die zentrale Funktionen wie Human Capital Management (z. B. Personalstammdaten, Recruiting, Talent- und Leistungsmanagement, Zeit- und Abwesenheitserfassung, Payroll), Financial Management (Hauptbuch, Kostenrechnung, Beschaffung, Ausgabensteuerung, Anlagen und Projekte) sowie Planung und Forecasting über Workday Adaptive Planning vereint. Die Lösung arbeitet auf einem einheitlichen Datenmodell mit Echtzeit-Reporting und Self-Service-Analysen, unterstützt durch rollenbasierte Zugriffsrechte, Auditfunktionen und konfigurierbare Workflows. Ergänzend stehen Module wie Workday Prism Analytics für Datenaufbereitung und -analyse, Workday Extend für die Entwicklung ergänzender Anwendungen sowie Integrationsmöglichkeiten über APIs und vorgefertigte Konnektoren zur Verfügung. Eingesetzte ML-Funktionen, etwa für Skills-Erkennung, Empfehlungen oder Anomalieerkennung, zielen auf bessere Entscheidungen und Automatisierung ab. Die Plattform ist mandantenfähig, wird regelmäßig aktualisiert und bietet Funktionen für globale Anforderungen wie Mehrsprachigkeit, länderspezifische Payroll-Optionen und Compliance-Standards (z. B. GDPR, SOC, ISO).