Zapier Dezember 2025: Bilder in Canvas, Free Tasks & Chatbots mit Actions

Bilder direkt in Canvas: Workflows visuell dokumentieren

Zapier Canvas bekommt endlich eine der meistgewünschten Funktionen: native Bildunterstützung. Du kannst jetzt Bilder direkt per Drag & Drop oder Copy-Paste in Canvas einfügen, um Workflows auf einen Blick zu erklären. Statt lange Textblöcke zu schreiben oder Screenshots in separaten Tools zu teilen, fügst du Screenshots, Diagramme oder UI-Mockups direkt neben deine Workflow-Schritte ein. Das macht es deutlich einfacher, Prozesse zu dokumentieren, Kontext für dein Team zu liefern und komplexe Automationen verständlich zu machen.

Die Bildintegration funktioniert nahtlos mit dem bestehenden Canvas-System. Du kannst Bilder beliebig skalieren, positionieren und mit Notizen kombinieren. Besonders nützlich ist das Feature bei der Erklärung von Multi-Step-Workflows: Zeige einen Screenshot des Ausgangspunkts, füge Workflow-Blöcke ein und dokumentiere das erwartete Endergebnis mit einem weiteren Bild. Teams, die Canvas für Onboarding, Prozessdokumentation oder Stakeholder-Präsentationen nutzen, sparen damit enorm viel Zeit.

Free Tasks mit Tables: Mehr Automatisierung für weniger Geld

Zapier Tables hat eine grundlegende Änderung erhalten, die die Plattform deutlich attraktiver für kleine Teams und Power-User macht: Jede Automatisierung, die von einer Tables-Änderung getriggert wird, läuft auf kostenlosen Tasks. Das bedeutet, dass Updates, Inserts oder Deletes in Tables-Datenbanken keine deiner bezahlten Task-Kontingente verbrauchen. Du kannst also komplexe Workflows bauen, die auf Table-Änderungen reagieren und über 8.000+ Apps hinweg Aktionen ausführen, ohne dir Gedanken über steigende Kosten zu machen.

Diese Änderung macht Tables zu einer noch mächtigeren Zentrale für datengetriebene Workflows. Du kannst Tables als Single Source of Truth für Kundendaten, Leads, Projekte oder Inventar nutzen und automatisch Aktionen in Tools wie Slack, Google Sheets, HubSpot oder Notion auslösen - komplett kostenlos. Beispiel: Ein Lead wird in Tables eingefügt, triggert automatisch einen Slack-Post, einen HubSpot-Kontakt und ein Onboarding-Email-Workflow - und du zahlst nur für die Aktionen außerhalb von Tables, während das Triggern selbst gratis ist.

Chatbots mit Built-in Actions: Von der Konversation zur Aktion

Zapier Chatbots haben ein massives Upgrade erhalten: Sie können jetzt direkt im Chat Formulare anzeigen und Termine buchen. Statt nur Fragen zu beantworten oder Informationen bereitzustellen, sammeln deine Bots jetzt aktiv wichtige Details mit strukturierten In-Chat-Formularen ein und buchen Support-Calls oder Demo-Termine direkt auf der Stelle. Das verwandelt Chatbots von passiven Info-Tools in aktive Conversion-Maschinen, die Leads qualifizieren und gleich die nächsten Schritte einleiten.

Die Implementierung ist denkbar einfach: Im Chatbot-Builder kannst du neue Action-Blöcke hinzufügen, Formularfelder definieren (Name, Email, Firma, Custom Fields) und Kalender-Integrationen konfigurieren. Der Bot führt Nutzer durch den Dialog, stellt die richtigen Fragen, zeigt das Formular zur perfekten Zeit und bietet sofort verfügbare Termin-Slots an. Das Ergebnis: kürzere Sales-Cycles, bessere Lead-Qualifizierung und eine deutlich höhere Conversion-Rate von Chat zu Aktion.

Neue App-Integrationen: Airtop, Zoom und DocuSign

Zapier hat im Dezember 15 neue App-Updates veröffentlicht, darunter drei besonders spannende Integrationen. Airtop bringt KI-gesteuerte Cloud-Browser direkt in deine Workflows: Du kannst jetzt komplexe Web-Tasks wie Login-Prozesse, Daten-Extraktion oder Website-Interaktionen vollautomatisiert durchführen - ohne eigene Browser-Automatisierung bauen zu müssen. Zoom hat einen neuen Trigger bekommen: New Chat Message in Meeting or Webinar. Damit kannst du automatisch Follow-Ups senden, Alerts erstellen oder Tasks anlegen, sobald eine Nachricht im Meeting-Chat gepostet wird.

DocuSign erhält zwei neue Actions: Send Envelope Using Template und Create Signature Request. Das macht es möglich, Dokumente vollautomatisch zu versenden und Unterschriften einzuholen - ohne manuelle Schritte. Du kannst jetzt Workflows bauen, die bei einem CRM-Deal automatisch den passenden Vertrag per DocuSign-Template versenden, den Kunden zur Unterschrift auffordern und nach der Signatur alle relevanten Systeme updaten. Das spart nicht nur Zeit, sondern eliminiert auch menschliche Fehler bei der Vertragsabwicklung.

Email by Zapier: Separater Posteingang für Automationen

Email by Zapier bekommt mehr Aufmerksamkeit mit einem neuen Featured Article, das zeigt, wie du einen separaten Posteingang nur für automatisierte Email-Workflows nutzen kannst. Damit hältst du dein Haupt-Postfach sauber und organisiert, während deine Automationen eigene Email-Adressen nutzen, um Trigger zu empfangen oder Benachrichtigungen zu versenden. Das ist besonders nützlich für Teams, die viele Email-basierte Workflows haben und nicht wollen, dass automatisierte Emails das reguläre Postfach überfluten.

Google Sheets Automation: Die Sticky Parts automatisieren

Google Sheets ist für viele Teams der Klebstoff, der Prozesse zusammenhält - aber das manuelle Updaten von Spreadsheets kostet enorm viel Zeit. Zapier hat einen neuen Guide veröffentlicht, der zeigt, wie du die häufigsten Sheets-Tasks automatisierst: von automatischen Daten-Imports über Benachrichtigungen bei neuen Rows bis hin zu komplexen Multi-Sheet-Workflows. Mit den richtigen Zaps läuft dein Sheets-basierter Workflow vollautomatisch, während du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.