Zapier Januar 2026: Zapier Forms, Lead Router & bessere Zap-Organisation

Zapier Forms: Der einfachste Weg, Antworten zu sammeln und Automationen zu triggern

Interfaces hat sich zu Zapier Forms weiterentwickelt – der einfachsten Methode, Responses zu sammeln und Automationen sofort auszulösen. Kostenlos, schnell und direkt in Zapier integriert, macht Forms es unglaublich einfach, Lead-Capture-Formulare und andere datengesteuerte Workflows aufzusetzen.

Statt externe Form-Builder zu verwenden und komplizierte Integrationen zu basteln, erstellst du deine Formulare direkt in Zapier und sie triggern automatisch deine Zaps. Das bedeutet: Keine zusätzlichen Tools, keine Verzögerungen, keine Setup-Komplexität – nur pure Automatisierung.

Die Integration ist nahtlos: Du designst dein Formular, teilst den Link und jede Submission wird sofort zu deinen anderen Apps weitergeleitet – CRM, Spreadsheets, E-Mail-Marketing-Tools, was auch immer du benötigst. Die perfekte Lösung für Lead-Gen, Event-Registrierungen, Feedback-Collection und mehr.

Zapier Forms ist für alle Zapier-Nutzer kostenlos verfügbar und bringt die No-Code-Philosophie von Zapier auf ein neues Level: Nicht nur Apps verbinden, sondern auch die Datenerfassung selbst ohne Code lösen.

Lead Router: Automatisches Lead-Assignment direkt im Zap

Der neue Lead Router (Open Beta) löst ein Problem, das jedes Vertriebsteam kennt: Leads müssen schnell und nach den richtigen Kriterien an die passenden Sales Reps verteilt werden. Mit Lead Router definierst du deine Routing-Rules einmal – nach Territory, Availability oder Priorität – und das System assigned jeden Lead automatisch an den richtigen Rep.

Das passiert alles direkt in deinem Zap, ohne dass du komplexe If/Then-Logik bauen oder externe Tools integrieren musst. Lead Router versteht Kriterien wie geografische Zuständigkeiten, Verfügbarkeit der Reps, Round-Robin-Distribution oder Lead-Score-basierte Prioritäten.

Das Ergebnis: Leads werden in Sekunden an die richtige Person geroutet, keine manuellen Zuweisungen mehr, keine verpassten Opportunities durch langsames Follow-up. Vertriebsteams können sich auf das konzentrieren, was sie am besten können – verkaufen – während Zapier die Orchestrierung übernimmt.

Lead Router ist aktuell in der Open Beta verfügbar und kann direkt in bestehende Zaps integriert werden. Das Feature ist besonders wertvoll für Teams, die skalieren und konsistente, faire Lead-Distribution sicherstellen wollen.

Bessere Zap-Organisation: Ordner, Favoriten und anpassbare Spalten

Mit wachsenden Zap-Libraries wird Organisation essentiell. Zapier führt neue Tools ein, um große Zap-Sammlungen übersichtlich zu halten. Du kannst Zaps jetzt in Ordner sortieren, wichtige Automationen favorisieren und Spalten in der Größe anpassen, um schnell zu finden, was dein Team braucht.

Ordner ermöglichen es dir, Zaps nach Projekten, Teams, Funktionen oder jedem anderen Kriterium zu gruppieren. Das macht es viel einfacher, verwandte Automationen zusammenzuhalten und den Überblick zu behalten, wenn du Dutzende oder Hunderte von Zaps managst.

Die Favoriten-Funktion bringt die wichtigsten Zaps an die Oberfläche. Kein endloses Scrollen mehr, um kritische Automationen zu finden – markiere sie als Favoriten und greife mit einem Klick darauf zu.

Anpassbare Spaltengrößen machen die Zap-Liste noch übersichtlicher. Du kannst mehr Details sehen, ohne zwischen verschiedenen Views wechseln zu müssen, und die Ansicht genau so konfigurieren, wie es für deinen Workflow am besten ist.

Neue Apps: WhatsApp Notifications, OpusClip und Atlassian MCP

Zapier erweitert sein App-Ökosystem um drei spannende neue Integrationen. WhatsApp Notifications ermöglicht es dir, direkt mit Kunden über WhatsApp zu kommunizieren – perfekt für automatisierte Lead-Captures, Order-Updates und Support-Nachrichten. Die Instant-Messaging-Nature von WhatsApp macht es ideal für zeitkritische Kommunikation.

OpusClip nutzt AI, um Long-Form-Videos automatisch in Short Clips mit Captions und Transcripts zu verwandeln. Das ist perfekt für Content-Teams, die aus Webinaren, Podcasts oder Präsentationen shareable Social-Media-Content machen wollen – alles automatisiert über Zapier.

Atlassian MCP verbindet deine Atlassian Cloud Site mit externen Tools über eine neue Cloud-basierte Bridge – ohne manuelles Setup. Das macht es einfacher denn je, Jira, Confluence und andere Atlassian-Tools in deine Zapier-Workflows zu integrieren und Daten bidirektional zu synchronisieren.

Featured Content: Duplikate verhindern und AI nutzen

Zapier hebt zwei wichtige Best Practices hervor. Der Artikel "Stop duplicates fast" zeigt, wie du Search Steps nutzt, um den richtigen Record in deinen Apps zu finden, damit dein Zap das korrekte Item aktualisiert oder überspringt. Das verhindert doppelte Einträge und hält deine Datenbanken sauber.

Der zweite Artikel "Put AI to work" erklärt, wie du AI mit Automation kombinierst, damit sie Content zusammenfassen, extrahieren oder generieren kann – direkt in deinen Workflows. Die Kombination aus AI-Power und Zapiers Automatisierungs-Engine eröffnet völlig neue Möglichkeiten für intelligente, selbstoptimierende Workflows.

Spotlight: CNN Interview mit Zapier CEO Wade Foster

CNN-Host Elex Michaelson lud Zapier CEO Wade Foster zu einem Live-Interview über AI, Produktivität und die Zukunft der Arbeit ein. Das Gespräch beleuchtet, warum die größten Brands der Welt Zapier für ihre AI-Transformation nutzen und wie No-Code-Automation die Art verändert, wie Unternehmen arbeiten.

Das Interview unterstreicht Zapiers Position als führende Plattform für AI-gestützte Workflow-Automation und zeigt, wie Unternehmen jeder Größe von intelligenter Automatisierung profitieren können.

Fazit: Zapier macht Automation zugänglicher und intelligenter

Die Januar-Updates zeigen Zapiers kontinuierliches Engagement, No-Code-Automation für jeden zugänglich zu machen. Von Zapier Forms über Lead Router bis hin zu besseren Organisations-Tools – die Plattform wird nicht nur mächtiger, sondern auch benutzerfreundlicher.

Besonders beeindruckend ist die Kombination aus neuen Capabilities (Forms, Lead Router) und Quality-of-Life-Improvements (Ordner, Favoriten). Zapier macht es einfacher denn je, komplexe Automationen zu bauen, zu managen und zu skalieren – egal ob du ein Solo-Entrepreneur oder ein Enterprise-Team bist.