Alles in einem System

Schauspielagentur Neidig nutzt Squarespace, Airtable & Zapier für Verwaltung, Content und Kommunikation.

Ausgangssituation
Die Schauspielagentur Neidig betreut zahlreiche Darsteller:innen aus Film, Fernsehen und Theater. Ziel war es, eine moderne Website zu schaffen, die nicht nur die Schauspieler:innen ansprechend präsentiert, sondern gleichzeitig als Plattform für redaktionelle Inhalte dient – etwa Interviews, Set-Berichte und Branchenthemen.

Neben der Außenwirkung stand die interne Effizienz im Mittelpunkt: Bewerbungen, Rollenanfragen, Vertragsmanagement und Content-Produktion sollten zentral verwaltet und automatisiert gesteuert werden.

Umsetzung mit No-Code Tools
Die öffentliche Website wurde mit Squarespace realisiert und legt den Fokus auf klare Darstellung, strukturierte Profilseiten und hohe Performance. Über eine Airtable-Datenbank werden alle Schauspieler:innen mit ihren Rollenprofilen, Bildern, Vita und Videomaterial zentral verwaltet. Änderungen in Airtable werden automatisch mit der Website synchronisiert – so bleibt der Content immer aktuell, ohne manuelle Pflege.

Mit Zapier wurden zudem automatisierte Abläufe geschaffen: Neue Bewerbungen, Anfragen von Produktionen oder Aktualisierungswünsche von Schauspieler:innen werden direkt erfasst, kategorisiert und an die zuständigen Ansprechpartner:innen weitergeleitet.

Die Kombination aus diesen Tools ermöglicht ein vollständig integriertes Agentursystem – von der Datenerfassung bis zur Veröffentlichung auf der Website.

Ergebnis
Die Agentur profitiert nun von einer modernen, wartungsarmen Website und einem zentralen Backend, das sämtliche Verwaltungsaufgaben erheblich vereinfacht. Dank automatischer Workflows und nahtloser Tool-Integration können sich die Verantwortlichen auf das Wesentliche konzentrieren: die persönliche Betreuung ihrer Talente.