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Immobilienvermarktung auf Autopilot

Ein Immobilienmakler nutzt eine integrierte Plattform für Objektpräsentation, Interessentenverwaltung und automatische Terminbuchung – ohne manuelle Verwaltung.

Luftaufnahme einer bunten Wohnsiedlung mit vielfältigen Immobilien für digitales Immobilienportal

Ausgangssituation

Als selbstständiger Immobilienmakler jonglierte der Inhaber zwischen Objektfotos, Exposés, Interessentenanfragen und Besichtigungsterminen. Potenzielle Käufer erwarteten schnelle Reaktionszeiten, und die Website sollte professionell wirken.

Umsetzung mit digitalen Tools

Die Website wurde mit Webflow erstellt und zeigt alle verfügbaren Immobilien in einer ansprechenden Galerie. Im Hintergrund werden alle Objekte in Airtable verwaltet. Interessenten können direkt über Calendly Besichtigungstermine buchen.

Anfragen landen automatisch in Airtable und werden dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Der Makler sieht auf einen Blick, wer Interesse hat und kann gezielt nachfassen.

Ergebnis

Der Makler spart mehrere Stunden pro Woche durch automatisierte Terminbuchungen und zentrale Interessentenverwaltung. Die Website generiert kontinuierlich qualifizierte Anfragen, und der Makler kann sich auf persönliche Beratung konzentrieren.

Die Plattform hat mein Geschäft komplett verändert. Interessenten buchen selbst, und ich sehe sofort, wer wirklich kaufbereit ist.

Michael Fischer, Immobilienmakler

Verknüpfte Tools

HUBSPOT

HubSpot ist eine umfassende Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb und Kundenservice, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und das Wachstum zu fördern. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter E-Mail-Marketing, Lead-Management, CRM, Automatisierung von Marketingkampagnen sowie Analyse- und Reporting-Tools. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration verschiedener Module, die es ermöglicht, alle kundenbezogenen Aktivitäten zentral zu steuern und zu überwachen. HubSpot zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten aus, wodurch es sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet ist. Die Plattform unterstützt Teams dabei, effizienter zusammenzuarbeiten, Kundenbeziehungen zu pflegen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

ZAPIER

Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die es ermöglicht, verschiedene Web-Apps miteinander zu verbinden und Workflows ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Die Plattform unterstützt über 7.000 Apps – von Gmail und Slack über Salesforce bis hin zu Google Sheets und Airtable. Mit Zapier lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren: E-Mails versenden, Daten synchronisieren, Benachrichtigungen auslösen oder CRM-Einträge aktualisieren. Besonders hervorzuheben ist die einfache Bedienung: Sogenannte "Zaps" bestehen aus Triggern (Auslösern) und Actions (Aktionen), die per Drag-and-Drop konfiguriert werden. Mit Features wie Multi-Step Zaps, Filters, Formatter und Paths bietet Zapier auch für komplexe Automatisierungen die nötige Flexibilität. Die Plattform richtet sich an Teams, Freelancer und Unternehmen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und ihre Tools nahtlos miteinander verbinden möchten.