Alles in einem System
Schauspielagentur Neidig nutzt Squarespace, Airtable & Zapier fuer Verwaltung, Content und Kommunikation.
Schauspielagentur Neidig nutzt Squarespace, Airtable & Zapier fuer Verwaltung, Content und Kommunikation.
Die Schauspielagentur Neidig betreut zahlreiche Darsteller:innen aus Film, Fernsehen und Theater. Ziel war es, eine moderne Website zu schaffen, die nicht nur die Schauspieler:innen ansprechend praesentiert, sondern gleichzeitig als Plattform fuer redaktionelle Inhalte dient – etwa Interviews, Set-Berichte und Branchenthemen.
Neben der Aussenwirkung stand die interne Effizienz im Mittelpunkt: Bewerbungen, Rollenanfragen, Vertragsmanagement und Content-Produktion sollten zentral verwaltet und automatisiert gesteuert werden.
Die oeffentliche Website wurde mit Squarespace realisiert und legt den Fokus auf klare Darstellung, strukturierte Profilseiten und hohe Performance. Ueber eine Airtable-Datenbank werden alle Schauspieler:innen mit ihren Rollenprofilen, Bildern, Vita und Videomaterial zentral verwaltet. Aenderungen in Airtable werden automatisch mit der Website synchronisiert – so bleibt der Content immer aktuell, ohne manuelle Pflege.
Mit Zapier wurden zudem automatisierte Ablaeufe geschaffen: Neue Bewerbungen, Anfragen von Produktionen oder Aktualisierungswünsche von Schauspieler:innen werden direkt erfasst, kategorisiert und an die zustaendigen Ansprechpartner:innen weitergeleitet.
Die Agentur profitiert nun von einer modernen, wartungsarmen Website und einem zentralen Backend, das saemtliche Verwaltungsaufgaben erheblich vereinfacht. Dank automatischer Workflows und nahtloser Tool-Integration koennen sich die Verantwortlichen auf das Wesentliche konzentrieren: die persoenliche Betreuung ihrer Talente.
Die Kombination aus diesen Tools ermoeglicht ein vollstaendig integriertes Agentursystem – von der Datenerfassung bis zur Veroeffentlichung auf der Website.
Die neue Struktur spart uns enorm viel Zeit im Alltag. Besonders die Verbindung zwischen Airtable, Squarespace und Zapier war ein Gamechanger – alles laeuft automatisch, und die Website bleibt immer aktuell. Genau so sollte Digitalisierung funktionieren.
Claudia Neidig, Inhaberin Agentur Neidig
Airtable ist mehr als nur eine smarte Excel-Alternative – es ist das visuelle Betriebssystem für moderne Teams. Mit der Flexibilität einer Tabelle und der Struktur einer relationalen Datenbank kannst du Projekte, Inhalte, Kundeninformationen oder Prozesse genau so abbilden, wie dein Workflow es erfordert. Dank vielfältiger Ansichten (Grid, Kanban, Kalender, Gantt), starker Automatisierungen, Integrationen mit Tools wie Slack oder Zapier und einer API-first-Architektur lässt sich Airtable perfekt an individuelle Bedürfnisse anpassen. Ob Kampagnenmanagement, Produktentwicklung oder Redaktionsplanung: Airtable bringt Struktur, Übersicht und Skalierbarkeit in deinen digitalen Alltag.
Squarespace ist ein Website-Builder, der es ermöglicht, professionelle Websites ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von visuell ansprechenden Templates, die vollständig anpassbar sind und sich für verschiedene Branchen eignen – von Portfolios über Online-Shops bis hin zu Unternehmenswebsites. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration von Design, Hosting, Domain-Verwaltung und E-Commerce-Funktionen in einer Plattform. Squarespace unterstützt responsive Design, SEO-Optimierung, Marketing-Tools und Analytics. Mit Features wie dem Drag-and-Drop-Editor, integrierten Blogging-Tools, Appointment Scheduling und Member Areas richtet sich Squarespace an Kreative, Unternehmer und kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine elegante Online-Präsenz aufbauen möchten.
Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die es ermöglicht, verschiedene Web-Apps miteinander zu verbinden und Workflows ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Die Plattform unterstützt über 7.000 Apps – von Gmail und Slack über Salesforce bis hin zu Google Sheets und Airtable. Mit Zapier lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren: E-Mails versenden, Daten synchronisieren, Benachrichtigungen auslösen oder CRM-Einträge aktualisieren. Besonders hervorzuheben ist die einfache Bedienung: Sogenannte "Zaps" bestehen aus Triggern (Auslösern) und Actions (Aktionen), die per Drag-and-Drop konfiguriert werden. Mit Features wie Multi-Step Zaps, Filters, Formatter und Paths bietet Zapier auch für komplexe Automatisierungen die nötige Flexibilität. Die Plattform richtet sich an Teams, Freelancer und Unternehmen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und ihre Tools nahtlos miteinander verbinden möchten.